All About Events

Die meisten Budgetüberschreitungen bei Events entstehen nicht, weil zu wenig Geld eingeplant wurde. Sie entstehen, weil niemand rechtzeitig gesehen hat, dass das Geld knapp wird. Das ist ein feiner, aber entscheidender Unterschied – und er erklärt, warum klassische Budget-Tabellen bei komplexeren Veranstaltungen so oft versagen: Sie zeigen den Ist-Zustand, aber nicht die Richtung, in die […]

Rund 80 Prozent des Planungsbudgets und der Teamzeit fließen in die Wochen vor einer Veranstaltung. Für die Nachbereitung bleibt oft nur, was zwischen Abbau und dem nächsten Projektstart übrig ist – meist wenige Tage, häufig nur Stunden. Dabei entscheidet genau diese Phase darüber, ob ein Event zu Pipeline, Community-Wachstum oder Folgebuchungen führt oder ob die […]

Bei den meisten Konferenzplanungen liegt der größte Teil der Aufmerksamkeit auf der Teilnehmerseite: Ticketing, Check-in, Networking-Matching, Follow-up. Die Referentenkoordination läuft nebenbei mit – verteilt auf E-Mail-Threads, Excel-Listen und persönliche Nachrichten der Projektleitung. Das ist bemerkenswert, denn ein abgesagter Speaker drei Tage vor dem Event hat unmittelbar größere Konsequenzen für das Programm als zehn stornierte Ticketbuchungen. […]