„Unsere Investition in eventpage.ai ist eine Investition in die Zukunft der Eventplanung – das Team hat das Zeug dazu, mit KI völlig neue Standards zu setzen.“
Die meisten Programmkomitees bewerten keine Einreichungen. Sie bewerten ihre eigene Tagesform. Wer 140 Abstracts an drei Abenden liest, vergibt am ersten Abend strengere Noten als am dritten, belohnt gut formulierte Texte stärker als gute Ideen und erinnert sich an den Vortrag, der im Alphabet ganz vorne stand. Das ist keine Nachlässigkeit, sondern menschlich. Es ist […]
E-Mail trägt die Einladung, LinkedIn sorgt für Aufmerksamkeit. Danach entsteht die Lücke zwischen Anmeldung und Eventtag: Erinnerungen bleiben ungelesen, Änderungen am Veranstaltungsort gehen unter und Check-in-Informationen landen in einem Posteingang, den niemand auf dem Weg zur Tür öffnet. Eine Messaging-App kann diese Lücke schließen. Im DACH-Raum ist WhatsApp dafür besonders naheliegend. Gleichzeitig ist WhatsApp der […]
Der AV-Dienstleister meldet 4.800 Euro Mehrkosten für eine zweite Bühnenkamera, und die Geschäftsführung möchte bis zum nächsten Tag wissen, ob das vertretbar ist. In vielen Event-Teams lässt sich diese Frage nicht sofort beantworten. Zahlen gibt es reichlich, nur stehen sie in einem Angebotsordner, einer Excel-Datei und im Kopf der Projektleiterin, und jede Quelle hat einen […]
Sponsoren buchen selten wegen des Logos auf der Bühnenwand erneut. Sie buchen erneut, wenn nach dem Event Gespräche im Vertrieb landen. Auffällig ist, wie wenig Veranstalter dafür tun: Das Sponsorenpaket enthält Standfläche, Logoplatzierung und zwei Freitickets, und für die Frage, was am Stand an Kontakten entsteht, steht am Ende eine Schale mit Visitenkarten oder ein […]
Ein Konferenzticket ist kein Vertrag mit einer Person. Es ist ein Vertrag über einen Platz, den ein Unternehmen, eine Agentur oder ein Sponsor für jemanden aus seinem Team reserviert hat. Wer als Veranstalter trotzdem jede Namensänderung wie einen Sonderfall behandelt, produziert Mailverkehr, falsche Badges und unnötigen Ärger am Einlass. Das Muster ist bekannt: Eine Firma […]
Ein Sponsor verlängert nicht, weil am Stand viel los war. Die Verlängerung wird wahrscheinlicher, wenn jemand im eigenen Unternehmen auf einen Report zeigen und sagen kann: Das Budget war es wert. Diese Person war bei der Veranstaltung fast nie vor Ort. Sie sieht vor allem das, was danach in ihrem Postfach landet. Genau hier verlieren […]
