19 Prozent der Marketing-Teams setzen für ein einziges Event auf vier bis sieben verschiedene Event-Tech-Anbieter. Bei großen Unternehmen ist die Struktur häufig noch komplexer: Ein Teil nutzt sechs oder mehr B2B-Event-Lösungen parallel und gibt dafür erhebliche Budgets aus. Für Conference-Organizer bedeutet das im Alltag: ein Tool für Ticketing, eines für Registrierung, eines für die Agenda, […]
Es gibt ein hartnäckiges Missverständnis in der Eventbranche: Ein chaotischer Eventtag sei die Quittung für schlechte Vorbereitung. In der Praxis stimmt das selten. Die meisten Teams, die am Veranstaltungstag ins Rudern kommen, haben vorher sehr sorgfältig geplant — teilweise über Monate, in beeindruckender Detailtiefe. Was fehlt, ist etwas anderes: ein Ablaufplan, der auch dann funktioniert, […]
Jede Veranstaltung betreibt am Eventtag ein Kommunikationssystem. Es besteht aus Beschilderung, Saalansagen, Mails, Chatnachrichten, Zurufen im Team und dem, was Teilnehmende sich gegenseitig weitererzählen. Entworfen wurde dieses System in den wenigsten Fällen. Es entsteht am Morgen des Veranstaltungstags von selbst und wird dann acht Stunden lang improvisiert. Solange der Ablauf hält, fällt das niemandem auf. […]
