Rund 80 Prozent des Planungsbudgets und der Teamzeit fließen in die Wochen vor einer Veranstaltung. Für die Nachbereitung bleibt oft nur, was zwischen Abbau und dem nächsten Projektstart übrig ist – meist wenige Tage, häufig nur Stunden. Dabei entscheidet genau diese Phase darüber, ob ein Event zu Pipeline, Community-Wachstum oder Folgebuchungen führt oder ob die […]
Bei den meisten Konferenzplanungen liegt der größte Teil der Aufmerksamkeit auf der Teilnehmerseite: Ticketing, Check-in, Networking-Matching, Follow-up. Die Referentenkoordination läuft nebenbei mit – verteilt auf E-Mail-Threads, Excel-Listen und persönliche Nachrichten der Projektleitung. Das ist bemerkenswert, denn ein abgesagter Speaker drei Tage vor dem Event hat unmittelbar größere Konsequenzen für das Programm als zehn stornierte Ticketbuchungen. […]
Ausstellermanagement wird in den meisten Organisationsteams auf ein einziges Problem reduziert: Wer bekommt welchen Standplatz? Das ist ein Missverständnis, das teuer wird. Standplan-Tools lösen ein Logistikproblem, aber sie lösen nicht das, was Aussteller nach der Messe tatsächlich frustriert – nämlich unklare Kommunikation vor dem Event und verlorene Leads danach. Wer mit Ausstellern spricht, hört selten […]
