All About Firma

Rund 80 Prozent des Planungsbudgets und der Teamzeit fließen in die Wochen vor einer Veranstaltung. Für die Nachbereitung bleibt oft nur, was zwischen Abbau und dem nächsten Projektstart übrig ist – meist wenige Tage, häufig nur Stunden. Dabei entscheidet genau diese Phase darüber, ob ein Event zu Pipeline, Community-Wachstum oder Folgebuchungen führt oder ob die […]

Bei den meisten Konferenzplanungen liegt der größte Teil der Aufmerksamkeit auf der Teilnehmerseite: Ticketing, Check-in, Networking-Matching, Follow-up. Die Referentenkoordination läuft nebenbei mit – verteilt auf E-Mail-Threads, Excel-Listen und persönliche Nachrichten der Projektleitung. Das ist bemerkenswert, denn ein abgesagter Speaker drei Tage vor dem Event hat unmittelbar größere Konsequenzen für das Programm als zehn stornierte Ticketbuchungen. […]

Bei mittelgroßen Konferenzen mit 300 bis 1.000 Gästen braucht es im Schnitt einen Helfer oder eine Helferin pro 25 bis 40 Teilnehmende – für Einlass, Infodesk, Catering-Koordination, Speaker-Betreuung und technischen Support. Bei 500 Gästen sind das schnell 15 bis 20 Personen, die genau wissen müssen, wo sie wann eingesetzt werden. Die meisten Organisationsteams erstellen diesen […]