Es gibt ein hartnäckiges Missverständnis in der Eventbranche: Ein chaotischer Eventtag sei die Quittung für schlechte Vorbereitung. In der Praxis stimmt das selten. Die meisten Teams, die am Veranstaltungstag ins Rudern kommen, haben vorher sehr sorgfältig geplant — teilweise über Monate, in beeindruckender Detailtiefe. Was fehlt, ist etwas anderes: ein Ablaufplan, der auch dann funktioniert, […]
Jede Veranstaltung betreibt am Eventtag ein Kommunikationssystem. Es besteht aus Beschilderung, Saalansagen, Mails, Chatnachrichten, Zurufen im Team und dem, was Teilnehmende sich gegenseitig weitererzählen. Entworfen wurde dieses System in den wenigsten Fällen. Es entsteht am Morgen des Veranstaltungstags von selbst und wird dann acht Stunden lang improvisiert. Solange der Ablauf hält, fällt das niemandem auf. […]
In den allermeisten Sponsoringunterlagen steht dasselbe Angebot: Logoplatzierung, Nennung im Newsletter, Standfläche, Bühnenzeit, ein Kontingent an Freitickets. Die Stufen heißen Gold, Silber, Bronze, unterscheiden sich in Logogröße und Preis, und der Vertrieb begründet sie mit Reichweite. Auf der Käuferseite gibt Reichweite jedoch selten ein Budget frei. Wer im sponsernden Unternehmen entscheidet, sitzt fast immer im […]
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