Der AV-Dienstleister meldet 4.800 Euro Mehrkosten für eine zweite Bühnenkamera, und die Geschäftsführung möchte bis zum nächsten Tag wissen, ob das vertretbar ist. In vielen Event-Teams lässt sich diese Frage nicht sofort beantworten. Zahlen gibt es reichlich, nur stehen sie in einem Angebotsordner, einer Excel-Datei und im Kopf der Projektleiterin, und jede Quelle hat einen […]
Ein Developer-Meetup mit 180 Anmeldungen, sechs Ehrenamtlichen und einer Signal-Gruppe namens „Helfer Team“. Zwei der sechs kommen nicht, einer steht zwei Stunden am falschen Eingang, und die Person am Check-in erfährt erst beim Aufbau, dass sie auch die Speaker-Betreuung übernehmen soll. Niemand hat etwas falsch gemacht. Es hat nur nie jemand festgelegt, wer was wann […]
Es ist 8:42 Uhr, der erste Talk beginnt um 9:00 Uhr, und dein Keynote-Speaker steht nicht am Backstage-Eingang, sondern ruft an: Er hat die falsche Halle angesteuert, seine Folien liegen noch in einer E-Mail von vorgestern, und niemand hat ihm gesagt, dass er ein Ansteckmikrofon bekommt statt des Handmikrofons, auf das er sich vorbereitet hat. […]
