Bei den meisten Konferenzplanungen liegt der größte Teil der Aufmerksamkeit auf der Teilnehmerseite: Ticketing, Check-in, Networking-Matching, Follow-up. Die Referentenkoordination läuft nebenbei mit – verteilt auf E-Mail-Threads, Excel-Listen und persönliche Nachrichten der Projektleitung. Das ist bemerkenswert, denn ein abgesagter Speaker drei Tage vor dem Event hat unmittelbar größere Konsequenzen für das Programm als zehn stornierte Ticketbuchungen. […]
Ausstellermanagement wird in den meisten Organisationsteams auf ein einziges Problem reduziert: Wer bekommt welchen Standplatz? Das ist ein Missverständnis, das teuer wird. Standplan-Tools lösen ein Logistikproblem, aber sie lösen nicht das, was Aussteller nach der Messe tatsächlich frustriert – nämlich unklare Kommunikation vor dem Event und verlorene Leads danach. Wer mit Ausstellern spricht, hört selten […]
Bei den meisten B2B-Konferenzen kostet ein Ticket am Tag der Veranstaltung genauso viel wie acht Wochen vorher gebucht – manchmal sogar weniger, wenn kurz vor Ende noch ein Rabattcode kursiert. Für Airlines oder Hotels wäre ein solches Preismodell undenkbar. Im Eventgeschäft ist es seit Jahren Standard. Auswertungen aus dem Ticketing-Bereich zeigen ein bekanntes Muster: Ein […]
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