All About Firma

Fragt man Eventverantwortliche nach ihrem Risikomanagement, kommt fast immer das Sicherheitskonzept zurück: Fluchtwege, Sanitätsdienst, Ordnerzahl, Brandschutznachweis. Ein Dokument, das die Behörde sehen will, sauber abgelegt, jährlich aktualisiert. Gut, dass es existiert. Nur deckt es einen sehr schmalen Ausschnitt dessen ab, was ein Event tatsächlich aus der Bahn wirft. Die Zwischenfälle, die im Projektalltag Schaden anrichten, […]

Rund 80 Prozent des Planungsbudgets und der Teamzeit fließen in die Wochen vor einer Veranstaltung. Für die Nachbereitung bleibt oft nur, was zwischen Abbau und dem nächsten Projektstart übrig ist – meist wenige Tage, häufig nur Stunden. Dabei entscheidet genau diese Phase darüber, ob ein Event zu Pipeline, Community-Wachstum oder Folgebuchungen führt oder ob die […]

Bei den meisten Konferenzplanungen liegt der größte Teil der Aufmerksamkeit auf der Teilnehmerseite: Ticketing, Check-in, Networking-Matching, Follow-up. Die Referentenkoordination läuft nebenbei mit – verteilt auf E-Mail-Threads, Excel-Listen und persönliche Nachrichten der Projektleitung. Das ist bemerkenswert, denn ein abgesagter Speaker drei Tage vor dem Event hat unmittelbar größere Konsequenzen für das Programm als zehn stornierte Ticketbuchungen. […]