Je näher die Konferenz rückt, desto unübersichtlicher wird die Agenda-Planung. Auf dem Bildschirm der Organisatorin liegen sieben offene Excel-Tabs übereinander: Raumkapazitäten, Speaker-Verfügbarkeiten, Themen-Cluster, Sponsoren-Slots, ein Änderungswunsch des Keynote-Speakers, der plötzlich eine Stunde früher fliegt, und eine Liste mit „Konflikten“, die niemand mehr sauber nachvollziehen kann. Jede Verschiebung eines einzigen Slots reißt drei weitere mit. Wer […]
Montagmorgen nach dem großen Event. Die Location ist abgebaut, die Give-aways sind verteilt, die Füße tun noch weh – und im Postfach wartet bereits die erste Nachricht der Geschäftsführung: „Wie ist es gelaufen? Können wir das Budget für nächstes Jahr rechtfertigen?“ Die ehrliche Antwort: Das weißt du noch nicht genau. Die Teilnehmerzahlen liegen im Ticketing-Tool, […]
Es ist 16:40 Uhr am ersten Konferenztag. In Track A startet die mit Spannung erwartete Keynote zum Thema KI im Mittelstand. Gleichzeitig beginnt in Track C ein Workshop, auf den viele Teilnehmende seit Wochen warten. Die Folge: Besucherinnen und Besucher müssen sich zwischen zwei relevanten Sessions entscheiden, während andere Programmpunkte deutlich weniger Aufmerksamkeit erhalten. Genau […]
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