Je näher die Konferenz rückt, desto unübersichtlicher wird die Agenda-Planung. Auf dem Bildschirm der Organisatorin liegen sieben offene Excel-Tabs übereinander: Raumkapazitäten, Speaker-Verfügbarkeiten, Themen-Cluster, Sponsoren-Slots, ein Änderungswunsch des Keynote-Speakers, der plötzlich eine Stunde früher fliegt, und eine Liste mit „Konflikten“, die niemand mehr sauber nachvollziehen kann. Jede Verschiebung eines einzigen Slots reißt drei weitere mit. Wer […]
Montagmorgen nach dem großen Event. Die Location ist abgebaut, die Give-aways sind verteilt, die Füße tun noch weh – und im Postfach wartet bereits die erste Nachricht der Geschäftsführung: „Wie ist es gelaufen? Können wir das Budget für nächstes Jahr rechtfertigen?“ Die ehrliche Antwort: Das weißt du noch nicht genau. Die Teilnehmerzahlen liegen im Ticketing-Tool, […]
Es ist 8:42 Uhr, der erste Talk beginnt um 9:00 Uhr, und dein Keynote-Speaker steht nicht am Backstage-Eingang, sondern ruft an: Er hat die falsche Halle angesteuert, seine Folien liegen noch in einer E-Mail von vorgestern, und niemand hat ihm gesagt, dass er ein Ansteckmikrofon bekommt statt des Handmikrofons, auf das er sich vorbereitet hat. […]
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