All About Events

Viele Marketing-Teams behandeln die Teilnehmerliste nach einem Event wie eine erledigte Aufgabe: Die Anmeldungen sind da, das Event ist gelaufen, der nächste Task steht an. Dabei beginnt an diesem Punkt eigentlich erst die wertvollste Arbeit. Eine Teilnehmerliste mit 400 Namen ist kein Ergebnis, sondern Rohmaterial. Und Rohmaterial, das niemand weiterverarbeitet, verliert mit jedem Tag an […]

Je näher die Konferenz rückt, desto unübersichtlicher wird die Agenda-Planung. Auf dem Bildschirm der Organisatorin liegen sieben offene Excel-Tabs übereinander: Raumkapazitäten, Speaker-Verfügbarkeiten, Themen-Cluster, Sponsoren-Slots, ein Änderungswunsch des Keynote-Speakers, der plötzlich eine Stunde früher fliegt, und eine Liste mit „Konflikten“, die niemand mehr sauber nachvollziehen kann. Jede Verschiebung eines einzigen Slots reißt drei weitere mit. Wer […]

Montagmorgen nach dem großen Event. Die Location ist abgebaut, die Give-aways sind verteilt, die Füße tun noch weh – und im Postfach wartet bereits die erste Nachricht der Geschäftsführung: „Wie ist es gelaufen? Können wir das Budget für nächstes Jahr rechtfertigen?“ Die ehrliche Antwort: Das weißt du noch nicht genau. Die Teilnehmerzahlen liegen im Ticketing-Tool, […]