Ausstellermanagement wird in den meisten Organisationsteams auf ein einziges Problem reduziert: Wer bekommt welchen Standplatz? Das ist ein Missverständnis, das teuer wird. Standplan-Tools lösen ein Logistikproblem, aber sie lösen nicht das, was Aussteller nach der Messe tatsächlich frustriert – nämlich unklare Kommunikation vor dem Event und verlorene Leads danach. Wer mit Ausstellern spricht, hört selten […]
Bei den meisten B2B-Konferenzen kostet ein Ticket am Tag der Veranstaltung genauso viel wie acht Wochen vorher gebucht – manchmal sogar weniger, wenn kurz vor Ende noch ein Rabattcode kursiert. Für Airlines oder Hotels wäre ein solches Preismodell undenkbar. Im Eventgeschäft ist es seit Jahren Standard. Auswertungen aus dem Ticketing-Bereich zeigen ein bekanntes Muster: Ein […]
Bei mittelgroßen Konferenzen mit 300 bis 1.000 Gästen braucht es im Schnitt einen Helfer oder eine Helferin pro 25 bis 40 Teilnehmende – für Einlass, Infodesk, Catering-Koordination, Speaker-Betreuung und technischen Support. Bei 500 Gästen sind das schnell 15 bis 20 Personen, die genau wissen müssen, wo sie wann eingesetzt werden. Die meisten Organisationsteams erstellen diesen […]
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