Eventkonzept: Eine globale Bühne für kulturelle Ikonen
Die Hollywood Unlocked Impact Awards ehren die einflussreichsten Persönlichkeiten aus Musik, Medien, Entertainment, Politik und gesellschaftlichem Wandel.
Das Event findet im Beverly Hilton in Beverly Hills statt und ist ausschließlich auf Einladung zugänglich. A-List Celebrities, Influencer:innen, Markenpartner, Presse und Stakeholder feiern gemeinsam eine kuratierte Nacht der Auszeichnungen. Von Red Carpet bis Afterparty – der Abend ist ein multiformatiges Erlebnis mit Tischbuchungen, Einzelsitzplätzen und exklusiven VIP-Flows.
Die Challenge: Hohe Erwartungen treffen auf fragmentierte Tools
Vor dem Einsatz von eventpage.ai hatte das Event-Team mit vielen Reibungspunkten in Planung, Gästemanagement und Umsetzung zu kämpfen:
Ohne zentrale Plattform mussten Ticketverkäufe, VIP-Einladungen und Zugangsstufen über mehrere Tools koordiniert werden. Jede Änderung – ob Sitzplatz oder Gastrolle – bedeutete manuelle Nacharbeit.
Hochpreisige Buchungen (bis zu 100.000 $ pro Tisch) erforderten ein absolut sicheres und vertrauenswürdiges System. Tools wie Eventbrite schieden aufgrund hoher Gebühren und fehlender Customization aus.
Für unterschiedliche Gästekategorien (Red Carpet, Media, Afterparty) fehlten personalisierte Wallet-Tickets.
Die Kommunikation mit Hosts und Gästen war nicht segmentiert – Reminder wurden manuell verschickt, es kam zu Missverständnissen.
Ein Echtzeit-Überblick fehlte komplett: Wer war schon da? Welche Tische waren voll? Wie war die Auslastung?
Das größte Problem? Alles sollte visuell perfekt aussehen – bei gleichzeitig einfacher, stabiler und sicherer Umsetzung.
Die Lösung: Eine Plattform, volle Kontrolle
Mit eventpage.ai wurde die gesamte Experience der Impact Awards über ein zentrales Event-Portal gesteuert – ganz ohne App-Zwang für Gäste.
Alle Tickettypen – vom 500 $ Einzelsitz bis zum 100.000 $ Premium-Tisch – wurden über eine gebrandete Oberfläche verkauft, inklusive Stripe-Zahlung und Passcreator-Wallet-Tickets.
Jede Buchung (einzeln oder Tisch) konnte über Spaces dynamisch zugewiesen werden – Hosts luden ihre Gäste ein, personalisierten die Daten und versendeten Tickets flexibel.
Red Carpet, Media-Zonen, Afterparty-Add-ons und Sonderplätze wurden direkt in der Plattform abgebildet – für nahtlosen Einlass per QR, farbcodierte Zugangsausweise und Live-Dashboards.
Hollywood Unlocked, Inc.
Führende Medienplattform für Popkultur & Urban Entertainment. Veranstalter der Impact Awards.
Beverly Hills, Kalifornien
Entertainment / Media
700 (70 Tische à 10 Personen)
hollywoodunlocked.com
Gegründet 2018
1 Signature-Event + Side-Events
KPI’s & Results
–30%
weniger No-Shows
60%
Zeitersparnis pro Event
2×
schneller bei der Registrierung
50%
geringere Planungskosten
95%
Teilnehmer-Zufriedenheit
0%
Plattform-Gebühren durch Stripe-Integration
Used features & Micro-Apps
Community App & Guest Segmentation
Post-Event-Kommunikation & Zielgruppengruppierung
Wallet Tickets & QR Access
Automatischer Versand via Apple/Google Wallet (Passcreator)
Gruppen-Einladungen via Spaces
Hosts laden Gäste ein und weisen ihnen Tickets zu
Stripe-Zahlungsintegration
Ticketumsätze direkt auf eigenes Stripe-Konto
KPI Dashboard & Live Exports
Echtzeit-Überblick über Buchungen, Einlass, Umsatz
CRM-Integration (z. B. HubSpot)
Automatisierung via Zapier, API oder HubSpot
Automatische E-Mails & Kalender
Rollenbasierte E-Mails und iCal-Einladungen
Gebrandete Landingpages
CI-gerechtes Design mit SEO & Conversion-Tracking
Hollywood Unlocked
„Ohne eventpage.ai wäre die professionelle Umsetzung der Impact Awards in dieser Dimension kaum möglich gewesen. Vom 100.000 $ Tischverkauf bis zur dynamischen Gästevergabe, Wallet-Tickets und sofortigem Check-in – alles lief über ein starkes, zentrales System. Das Team war extrem hilfsbereit, die Plattform zuverlässig, und das Ergebnis außergewöhnlich.“
Yes, you can get started right away for free. Create your first event for free—no credit card required. Try out all the basic features at your leisure and discover how easy event management can be with AI.
Ja, eventpage.ai ist sofort startklar. Du kannst dein erstes Event innerhalb weniger Minuten erstellen – mit Vorlagen, KI-Unterstützung und intuitivem Baukasten.
Yes, your branding remains in the foreground. Your own domain, your own logo, custom colors—your events appear completely in your look and feel, including your own email sender.
Seamless connection to your systems. We integrate common CRM tools, payment providers, calendar services, and offer APIs & webhooks for custom connections.
Yes, 100% compliant with data protection regulations. Your data and that of your guests will be processed exclusively in accordance with European data protection standards – server locations in Germany and Europe.
Yes, personal support is included. Our Customer Success Team will accompany you from the very beginning—via email, live chat, and optionally via an onboarding session.
Yes, completely flexible. Whether on-site, hybrid, or purely digital, eventpage.ai supports all event formats with features such as a virtual event platform, livestream integration, and digital check-in.
Experience eventpage.ai live in action
Enter your details and our team will show you in a personal demo how to create events in minutes, manage guests, and digitize the check-in process.
What to expect:
A non-binding insight into all features
Tailored to your event needs
Answers to all your questions
Inspiration through best practices from our customers
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