Eventkonzept: Hip Hop Nächte mit smarter Gästelisten-Technologie
BRICKS Berlin ist einer der bekanntesten Hip Hop & RnB Clubs der Hauptstadt – direkt am Gendarmenmarkt. Das Team organisiert jährlich rund 120 Veranstaltungen mit 500–1.000 Gästen pro Abend.
Neben Clubnächten mit DJs, Live Acts und Konzerten wird BRICKS auch regelmäßig für Corporate Events, Brand-Launches oder Private Showcases gebucht. Der Anspruch: maximale Kontrolle bei Einlass, Gästemanagement und Markenauftritt – ohne technischen Overhead.
Herausforderungen vor eventpage.ai
Die Einlassprozesse bei BRICKS waren vor der Umstellung auf eventpage.ai stark fragmentiert. Gästelisten liefen über Excel, E-Mails oder WhatsApp-Gruppen. Änderungen mussten telefonisch abgestimmt werden, Erinnerungen wurden händisch verschickt.
Ein zentraler Überblick über Anmeldungen, Auslastung und Check-ins fehlte vollständig. Für unterschiedliche Gästegruppen – VIPs, Promoter:innen, reguläre Gäste – gab es keine differenzierte Kommunikation.
Das Check-in-Team vor Ort arbeitete mit Papierlisten, ohne mobile Scanner oder Echtzeitdaten. Folge: lange Abstimmungen, Unsicherheiten am Einlass, fehlerhafte Auswertungen nach dem Event und keine klaren KPIs zu No-Shows oder Performance.
Die Lösung: Digitale Gästeliste, QR-Check-in & Echtzeit-Auswertung
Mit clubpage.ai hat BRICKS Berlin alle Prozesse rund um Gästemanagement und Check-in in einem Tool vereint.
Jede Veranstaltung wird nun direkt im System angelegt – inkl. Registrierung, QR-Ticket, Gästezuweisung und Exportmöglichkeiten. Gäste erhalten automatisch Wallet-Tickets (Apple/Google Pay), die am Einlass per QR gescannt werden.
Besonders hilfreich: Die Segmentierung nach Gäste-Typen. VIPs, Promoter:innen oder reguläre Gäste erhalten unterschiedliche Kommunikation, Sichtbarkeit und Zugangsrechte.
Das Orga-Team hat über ein Live-Dashboard jederzeit den Überblick über Check-ins, No-Shows und Promoter-Performance – und spart pro Event mehrere Stunden Koordination.
BRICKS Gastronomie GmbH
Ein Nachtclub und eine Eventlocation im Herzen Berlins – bekannt für Hip Hop, RnB und Corporate Events mit Stil.
Anton-Wilhelm-Amo-Straße 30, 10117 Berlin
Nachtclub & Eventlocation
500–1.000 Gäste pro Event
www.bricks-berlin.club
Gründung: 2016 (geschätzt)
~120 pro Jahr
KPIs & Ergebnisse
50%
Zeitersparnis pro Event
– 2h
Reduzierung der manuellen Arbeit pro Ereignis
100%
Datenqualität
100%
Gästeerlebnis mit reibungsloserem Einlass, kein Excel-Chaos
Genutzte Features & Micro-Apps
Wallet Tickets & QR Access
Digitale Pässe für Apple & Google Wallet
Gäste-Typen & Segmentierung
VIPs, Promoter:innen, Regulars – differenziert verwalten
KPI-Dashboard & Live-Exports
Live-Daten zu Gästen, Check-ins & Performance
E-Mail & Kalender Integration
Automatisierte Erinnerungen & iCal-Links
Branded Landingpage & Design
Individuelle Eventseiten im Look & Feel der Marke
Ticketing App
QR-Tickets & Wallet-Pässe unter eigenem Branding
BRICKS Berlin
„Mit clubpage.ai konnten wir den Einlass für unsere Gäste und Hostessen vereinfachen und somit viel Zeit und Stress einsparen.
Außerdem haben wir – ohne zusätzlichen Aufwand – eine transparente Gästelisten-Performance-Auswertung während und nach dem Event erhalten.“
Ja, du kannst sofort kostenlos loslegen. Erstelle dein erstes Event kostenlos – keine Kreditkarte nötig. Probier alle Grundfunktionen in Ruhe aus und entdecke, wie einfach Eventmanagement mit KI sein kann.
Ja, eventpage.ai ist sofort startklar. Du kannst dein erstes Event innerhalb weniger Minuten erstellen – mit Vorlagen, KI-Unterstützung und intuitivem Baukasten.
Ja, dein Branding bleibt im Vordergrund. Deine eigene Domain, dein eigenes Logo, individuelle Farben – deine Events erscheinen komplett in deinem Look & Feel, einschließlich deines eigenen E-Mail-Absenders.
Einfach mit deinen Systemen verbinden. Wir machen gängige CRM-Tools, Zahlungsanbieter und Kalenderdienste kompatibel und bieten APIs und Webhooks für individuelle Verbindungen.
Nimm Zahlungen aus der ganzen Welt an. Du kannst Kreditkarten, PayPal, Sofortüberweisung, iDEAL, Bancontact und viele andere regionale Zahlungsmethoden nutzen.
Ja, 100 % konform mit den Datenschutzbestimmungen. Deine Daten und die deiner Gäste werden ausschließlich nach europäischen Datenschutzstandards verarbeitet – Serverstandorte in Deutschland und Europa.
Ja, persönliche Unterstützung ist dabei. Unser Kundenerfolgsteam hilft dir von Anfang an – per E-Mail, Live-Chat und auf Wunsch auch mit einer Onboarding-Sitzung.
Ja, total flexibel. Egal ob vor Ort, hybrid oder komplett digital – eventpage.ai macht alle Eventformate möglich, mit Sachen wie einer virtuellen Eventplattform, Livestream-Integration und digitalem Check-in.
Erlebe eventpage.ai live in Aktion
Gebe deine Daten ein und unser Team zeigt dir in einer persönlichen Demo, wie du in wenigen Minuten Veranstaltungen erstellen, Gäste verwalten und den Check-in-Prozess digitalisieren kannst.
Was dich erwartet:
Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
Auf deine Veranstaltungsbedürfnisse zugeschnitten
Antworten auf alle dein Fragen
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