Veranstaltungskonzept: Gemeinschaft, Aktivierung und Reichweite in großem Maßstab
B2M Creative ist als Sportmarketing Agentur spezialisiert auf Markenerlebnisse, Community-Building und Field Marketing im Sport- und Lifestyle-Bereich. Die Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig und organisiert hochfrequente Eventformate – von Produkteinführungen bis hin zu Laufveranstaltungen in mehreren Städten.
Typische Formate sind:
Community läuft mit Slot-Buchung und QR-Check-in
Aktivierungen im Einzelhandel mit In-Store-Branding, Produktschulungen und Inhalten
Botschafter-Events für Influencer und Creator
Produkteinführungen und CRM-gestützte Werbeaktionen
Markenfestivals und Roadshows mit leistungsorientierten Programmen
Die meisten Veranstaltungen sind physischer Natur – sie finden in Stadtzentren, Filialen oder bei Einzelhandelspartnern statt – und werden durch digitale Tools wie Wallet-Pässe, QR-Tickets und CRM-integrierte Nachfassaktionen ergänzt.
Herausforderungen vor eventpage.ai
Vor der Implementierung von eventpage.ai jonglierten die Projektteams mit mehreren voneinander getrennten Tools: Excel für Gästelisten, manuelle E-Mails, PDF-Tickets und provisorische Landingpages. Dieser fragmentierte Ansatz führte zu erheblichen Reibungsverlusten im Arbeitsalltag.
Die Durchführung von Veranstaltungen für mehrere Kunden gleichzeitig ohne ein zentrales System führte zu einem Mangel an Echtzeit-Übersicht – es gab keine Transparenz hinsichtlich Anmeldungen oder Besucherströmen. Die Kommunikation musste manuell erfolgen und war oft verzögert oder inkonsistent. Es gab keine Segmentierung nach Zielgruppentypen, keine intelligenten Trigger und keine Automatisierung. Auch die Markenidentität litt darunter: Die Veranstaltungsseiten wiesen keine einheitliche CI auf, was die Markenpräsenz über alle Kontaktpunkte hinweg verwässerte.
Für Community-Formate oder wiederkehrende Serien gab es kein geeignetes System, um Nachfassaktionen zu verwalten oder Teilnehmer erneut zu aktivieren – was es schwierig machte, langfristige Loyalität aufzubauen. Der interne Druck wuchs mit jedem Projekt, während die externen Erfahrungen nicht zur Premium-Positionierung der Marken passten.
Die Lösung: Eine skalierbare, kundenfreundliche Veranstaltungsplattform
eventpage.ai bot eine zentralisierte, White-Label-Lösung mit benutzerdefinierten Subdomains, CI-konformen Vorlagen und flexibler Rechteverwaltung pro Kunde und Veranstaltung.
Die Teams können nun:
Markenkonforme Eventseiten pro Kunde schnell und einheitlich erstellen
Anmeldungen verwalten – mit Pflichtfeldern und individuellen Gastrollen
QR-Tickets und Wallet-Pässe automatisch versenden
Check-ins in Echtzeit per QR-Scan nachverfolgen
Partnern sicheren Zugriff geben, um eigene Gästelisten zu verwalten
Kommunikation segmentieren und Follow-ups automatisieren
Reporting, Exporte und Performance-Kennzahlen zentral aus einem System steuern
Das Setup ist auf Wiederverwendung ausgelegt – ideal für wiederkehrende Formate wie Produktlaunches, Roadshows oder mehrteilige Community-Touren.
B2M Creative GmbH
B2M Creative ist Expertin für Go-to-market Marketing. B2M unterstützt Sportmarken mit ihrer Expertise in allen Bereichen, um den deutschsprachigen Markt zu erobern.
Franz-Joseph-Str. 1, 80801 Munich
Marketing & Event Agency
100–250 (up to 2,000+ for tours)
www.b2m-creative.com
Founded in 2018
~1,000+ activations per year
KPIs & Ergebnisse
–20%
Weniger No-Shows
60%
Zeitersparnis pro Event
2×
Schnellere Registrierung
50%
Weniger Planungskosten
95%
Teilnehmerzufriedenheit
30%
Besseres Reporting & Follow-up
Genutzte Funktionen & Micro-Apps
Community-App & Gästesegmentierung
Aktiviere dein Publikum auch nach dem Event – mit Community-Funktionen und gezielter Segmentierung.
Wallet-Tickets & QR-Zugang
Hosts laden Gäste ein und weisen Tickets über intelligente Einladungslinks zu.
Gruppeneinladungen über Spaces
Hosts laden Gäste ein und weisen Tickets über intelligente Einladungslinks zu.
Direkte Stripe-Zahlungsintegration
Ticketverkäufe gehen direkt auf dein Stripe-Konto – ohne zusätzliche Gebühren.
KPI-Dashboard & Live-Exporte
Echtzeitdaten zu Buchungen, Check-ins und Umsätzen.
CRM-Integration (z. B. HubSpot)
Automatisiere Workflows über HubSpot, Zapier oder API-Anbindung.
Automatisierte E-Mail- & Kalenderintegration
Intelligente E-Mails & iCal-Einladungen mit rollenbasierter Personalisierung.
Gebrandete Landingpage & Design
Individuelle Eventseiten mit vollständiger CI, SEO-Optimierung & Conversion-Tracking.
Book-a-Slot-App
Teilnehmer:innen buchen bevorzugte Tische oder Sessions mit Echtzeit-Kapazitätsanzeige.
Agenda-App
Zeigt Zeitslots, Sessions & Formate basierend auf der Ticketrolle an.
Badge-Printing-App
Drucke farbcodierte Badges mit Name, Tickettyp & QR-Code für einen schnellen Check-in.
Ticketing-App
Verkaufe, verwalte & verfolge mehrere Ticketkategorien und Zutrittsarten.
B2M Creative GmbH
„eventpage.ai hilft uns, komplexe Eventformate für mehrere Love Brands strukturiert und markenkonform umzusetzen – effizient, skalierbar und mit klaren KPIs. Von hyperlokalen Partneraktivierungen über Community-Runs, Marathon-Promotions, PR-Events bis hin zu exklusiven Creator-Formaten mit Einladungen und Ticketing – alles läuft über eine zentrale Plattform.“
Ja, du kannst sofort kostenlos loslegen. Erstelle dein erstes Event kostenlos – keine Kreditkarte nötig. Probier alle Grundfunktionen in Ruhe aus und entdecke, wie einfach Eventmanagement mit KI sein kann.
Ja, eventpage.ai ist sofort startklar. Du kannst dein erstes Event innerhalb weniger Minuten erstellen – mit Vorlagen, KI-Unterstützung und intuitivem Baukasten.
Ja, dein Branding bleibt im Vordergrund. Deine eigene Domain, dein eigenes Logo, individuelle Farben – deine Events erscheinen komplett in deinem Look & Feel, einschließlich deines eigenen E-Mail-Absenders.
Einfach mit deinen Systemen verbinden. Wir machen gängige CRM-Tools, Zahlungsanbieter und Kalenderdienste kompatibel und bieten APIs und Webhooks für individuelle Verbindungen.
Nimm Zahlungen aus der ganzen Welt an. Du kannst Kreditkarten, PayPal, Sofortüberweisung, iDEAL, Bancontact und viele andere regionale Zahlungsmethoden nutzen.
Ja, 100 % konform mit den Datenschutzbestimmungen. Deine Daten und die deiner Gäste werden ausschließlich nach europäischen Datenschutzstandards verarbeitet – Serverstandorte in Deutschland und Europa.
Ja, persönliche Unterstützung ist dabei. Unser Kundenerfolgsteam hilft dir von Anfang an – per E-Mail, Live-Chat und auf Wunsch auch mit einer Onboarding-Sitzung.
Ja, total flexibel. Egal ob vor Ort, hybrid oder komplett digital – eventpage.ai macht alle Eventformate möglich, mit Sachen wie einer virtuellen Eventplattform, Livestream-Integration und digitalem Check-in.
Erlebe eventpage.ai live in Aktion
Gebe deine Daten ein und unser Team zeigt dir in einer persönlichen Demo, wie du in wenigen Minuten Veranstaltungen erstellen, Gäste verwalten und den Check-in-Prozess digitalisieren kannst.
Was dich erwartet:
Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
Auf deine Veranstaltungsbedürfnisse zugeschnitten
Antworten auf alle dein Fragen
Inspiration durch Best Practices unserer Kunden
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