Smartes Gästemanagement – kein Excel-Chaos mehr
Importiere Gästelisten, verwalte +1 Personen und RSVPs und versende segmentierte Nachrichten mit nur einem Klick. Behalte selbst bei Tausenden von Gästen den Überblick.
Check-in & Gästemanagement für Silvester-Events ✨
Digital, stressfrei, zuverlässig – für unvergessliche Nächte mit perfekten Abläufen.
Mit eventpage.ai organisierst du Einladungen, Gästelisten und Wallet-Pass QR-Check-ins für deine Silvesterparty in Rekordzeit – alles DSGVO-konform und im eigenen Look. Kein Excel, kein Chaos – sondern ein glasklarer Überblick und zufriedene Gäste.
Eventsoftware, entwickelt für Check-in & Gästelistenmanagement bei Silvester-Events
Einladungen professionell versenden & Gäste segmentieren
Versende personalisierte, bei Bedarf Invite-Only Einladungen mit wenigen Klicks – ob für VIPs, Promoter:innen oder zahlende Gäste. Weise Gästekategorien zu, tracke Anmeldungen in Echtzeit und passe Inhalte automatisch an die Zielgruppe an.
Dynamische Promoter-Tracking-Links für mehr Reichweite
Erstelle individuelle Links für Hosts, Promoter:innen oder Kooperationspartner:innen – automatisch getrackt mit Echtzeit-Daten zu Anmeldungen, No-Shows und Check-ins. So steuerst du Reichweite und Erfolg deiner Kampagne.
Professioneller Check-in mit QR-Code & Wallet-Pässen
Sorge für einen reibungslosen Einlass: Gäste erhalten automatisch Wallet-Tickets oder PDF-Tickets mit individueller Kategorie, Zugangsstufe und Branding – scannbar via App. Ideal für Tischreservierungen, VIP-Lounges oder gestaffelten Zutritt.
Was professionelle Gästemanager:innen bei Silvester-Events erreichen können
„Einladungen, Gästelisten, VIP-Check-in – alles endlich auf einem neuen Level. Mit eventpage.ai laden wir Gäste in unserem Branding ein, tracken Promoter-Zugänge in Echtzeit und sorgen für einen reibungslosen, stilvollen Ablauf an der Tür. Das wirkt – auf unsere Gäste und unsere Partner!“
Chris Kawinkel
Clubmanager
BRICKS Berlin
-70 %
Check-in-Aufwand
Dank Wallet-Pässen, QR-Codes, +1-Management und mobiler App – kein Drucken, kein Nachsortieren, kein Stress beim Einlass.
-50%
Fehlerquote beim Einlass
Durch digitale Gästelisten, Gäste-Kategorien und Echtzeit-Status – auch bei mehreren Eingängen oder VIP-Zonen.
+40%
Zufriedenheit am Empfang
Schnellerer Einlass, VIP-Zugänge klar geregelt, Promoter:innen aufgeteilt – der erste Eindruck zählt und überzeugt.
3x
Schnellere Auswertung nach dem Event
Live-Dashboard mit Check-ins, Promoter-Tracking & No-Shows – exportierbar für interne Auswertung, Sponsoren oder Rückblick-Posts.
Jetzt nur für kurze Zeit: 100 € Werbebudget & Gratis Ad-Manager Check für deine erste Veranstaltung mit eventpage.ai
Wir schenken dir 100 € Ads-Budget, um deine Silvesterparty 2025 schnell und einfach zu füllen – inkl. Gästelisten- & Ticket-Tool von eventpage.ai.
On top analysieren wir mit dir deine Zielgruppe und empfehlen dir den besten Kanal für deine Party – im kostenlosen Ad-Manager-Check.
Warum wir das machen? Weil wir überzeugt sind, dass du eventpage.ai lieben wirst, wenn du es einmal ausprobierst.
Nur für die ersten 100 Silvester-Veranstaltungen im November & Dezember 2025.
Professionelles Gästelisten- & Check-in-Tool – bezahlbar und beeindruckend
Nahtloser Check-in – stressfreier Einlass
Lange Warteschlangen und Papierlisten gehören der Vergangenheit an. Gäste checken per QR-Code oder Wallet-Pass ein, dein Team sieht Live-Statistiken in Echtzeit.
Sofort-Reporting – ROI auf Knopfdruck
Kein manuelles Reporting mehr. Verfolge Anmeldungen, Check-ins, No-Shows und Kampagnenleistung. Exportiere gebrandete Reports direkt für deine Kunden.
Multi-Brand-Management u0026 Wallet-Pässe
Verwalte mehrere Kundenmarken in einem Konto – mit individuellen Logos, URLs, Absenderadressen und Wallet-Pässen für Tickets u0026 Zutritt.
Automatisierte Workflows – von RSVP bis After-Sales
Richte automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups ein. Erweitere das Erlebnis mit Upsells, Umfragen oder Re-Engagement-Kampagnen.
Ticketing & Payments – ohne Plattforgebühr!
Verkaufe oder weise Tickets zu – mit Stripe, PayPal oder Apple/Google Pay. Verwalte kostenlose, bezahlte oder gesponserte Tickets – alles in deinem Branding. Ohne Plattformgebühr d.h. du zahlst keine Gebühren an eventpage.ai – nur die üblichen Transaktionskosten der Zahlungsanbieter (PayPal: ca. 2,49 % + 0,35 € pro Transaktion).
Warum führende Eventagenturen eventpage.ai wählen
Vor eventpage.ai:
Gästelisten in Excel – fehleranfällig, unübersichtlich und schwer aktuell zu halten
Unterschiedliche Tools für Einladungen, Tickets & Kommunikation – nichts greift ineinander
Chaos am Einlass – lange Warteschlangen, keine Übersicht, unprofessioneller Eindruck
Kein Überblick, wer wirklich kam – fehlende Auswertung und kein Reporting für Partner oder Sponsoren
Mit eventpage.ai:
Einladungsmanagement, Gästelisten, QR-Tickets & Check-in in einer Plattform – alles in deinem Branding
Gäste-Kategorien, +1-Verwaltung, VIP-Status & Promoter-Links für professionelle Planung
Wallet-Pässe & QR-Codes für einen reibungslosen, stilvollen Einlass – ganz ohne Papier
Live-Dashboards & automatische Auswertung zu Teilnehmern, No-Shows und Kampagnen-Performance
eventpage.ai – FAQ section
Noch Fragen?
Ja, du kannst sofort kostenlos loslegen. Erstelle dein erstes Event kostenlos – keine Kreditkarte nötig. Probier alle Grundfunktionen in Ruhe aus und entdecke, wie einfach Eventmanagement mit KI sein kann.
Ja, eventpage.ai ist sofort startklar.
Du kannst dein erstes Event innerhalb weniger Minuten erstellen – mit Vorlagen, KI-Unterstützung und intuitivem Baukasten.
Ja, dein Branding bleibt im Vordergrund. Deine eigene Domain, dein eigenes Logo, individuelle Farben – deine Events erscheinen komplett in deinem Look & Feel, einschließlich deines eigenen E-Mail-Absenders.
Einfach mit deinen Systemen verbinden. Wir machen gängige CRM-Tools, Zahlungsanbieter und Kalenderdienste kompatibel und bieten APIs und Webhooks für individuelle Verbindungen.
Nimm Zahlungen aus der ganzen Welt an. Du kannst Kreditkarten, PayPal, Sofortüberweisung, iDEAL, Bancontact und viele andere regionale Zahlungsmethoden nutzen.
Ja, 100 % konform mit den Datenschutzbestimmungen. Deine Daten und die deiner Gäste werden ausschließlich nach europäischen Datenschutzstandards verarbeitet – Serverstandorte in Deutschland und Europa.
In nur wenigen Minuten kannst du Zahlungen sofort über unsere integrierten Zahlungspartner (z. B. Stripe) erhalten – ohne komplizierte Einstellungen.
Ja, persönliche Unterstützung ist dabei.
Unser Kundenerfolgsteam hilft dir von Anfang an – per E-Mail, Live-Chat und auf Wunsch auch mit einer Onboarding-Sitzung.
Ja, total flexibel. Egal ob vor Ort, hybrid oder komplett digital – eventpage.ai macht alle Eventformate möglich, mit Sachen wie einer virtuellen Eventplattform, Livestream-Integration und digitalem Check-in.
Erlebe eventpage.ai live in Aktion
Gebe deine Daten ein und unser Team zeigt dir in einer persönlichen Demo, wie du in wenigen Minuten Veranstaltungen erstellen, Gäste verwalten und den Check-in-Prozess digitalisieren kannst.
Was dich erwartet:
- Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
- Auf deine Veranstaltungsbedürfnisse zugeschnitten
- Antworten auf alle dein Fragen
- Inspiration durch Best Practices unserer Kunden
Vereinbaren deine kostenlose Demo
Mit dem Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung gelesen habe und der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch eventpage.ai zu den angegebenen Zwecken zustimme. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung jederzeit widerrufen.