Verwalte Mitglieder & Gäste zentral
Importiere Mitgliederlisten, verwalte Delegierte, +1s und Ehrengäste mit wenigen Klicks. Segmentiere Einladungen nach Gruppen (z. B. „Vorstand“, „Mitglieder“, „Presse“) und behalte den RSVP-Status live im Blick.
Die Eventsoftware für Verbände
Digitale Veranstaltungen für Verbände – professionell, DSGVO-konform & stressfrei
Mit eventpage.ai organisierst du Einladungen, Teilnehmermanagement, Check-in & Reporting zentral in einer Plattform – modular, sicher und auch fürs Ehrenamt geeignet. Spare bis zu 60 % Zeit und sichere dir zufriedene Mitglieder, klare Daten & ein starkes Verbandsimage.
Die Eventplattform für moderne Verbände – stressfrei, DSGVO-konform & ohne Excel-Chaos
Verbandsarbeit digitalisieren & Ehrenamt entlasten
Verabschiede dich von manuellen Excel-Listen und unsicherem E-Mail-Pingpong. Bündele Gästedaten, Einladungen und Anmeldungen an einem zentralen, sicheren Ort – so sparen Haupt- und Ehrenamt bis zu 60 % Zeit bei der Orga.
Reibungsloser Einlass & professionelles Mitglieder-Erlebnis
Keine Warteschlangen mehr bei der Mitgliederversammlung: Nutze QR-Codes und unsere App für einen sekundenschnellen Check-in. Beeindrucke Mitglieder und Ehrengäste mit einem Ablauf, der einfach funktioniert.
Eine zentrale Lösung für alle Verbands-Formate
Ob Mitgliederversammlung, Fachtagung oder Sommerfest: Verwalte alle Events in einer Plattform. Verteile klare Rollen an dein Team (z. B. nur „Einlass“ für Helfer:innen) und behalte dank Dashboards immer den Überblick.
Was Verbände mit eventpage.ai erreichen
„Mit eventpage.ai konnten wir den Turn Warrior deutlich effizienter organisieren – von der Slotbuchung bis zur Abrechnung. Besonders wertvoll: Alles zentral, digital und für jede Zielgruppe intuitiv nutzbar – ganz ohne App oder technische Hürden.“
Annalena Weinl
– Bayerischer Turnverband (BTV) | Zum Use Case
-60%
Weniger Verwaltungsaufwand
Spürbare Entlastung für Ehrenamt & Geschäftsstelle.
-20%
Weniger No-Shows
Mehr Verbindlichkeit durch automatische Erinnerungen.
+40%
Bessere Datenqualität
Saubere Basis für Berichte, Vorstand & Zuschüsse.
2x
Schnellere Eventerstellung & Check-in
Keine Warteschlangen dank QR-Scan per Handy.
Die Lösung für deine Verbands-Events
Schneller Einlass ohne Warteschlangen
Vermeide Stau bei der Mitgliederversammlung: Check-in per QR-Code oder Wallet-Pass. Deine Helfer:innen nutzen einfach unsere App zum Scannen – funktioniert auf jedem Smartphone und auch offline.
Berichte für Vorstand & Zuschüsse
Sieh auf einen Blick, wer anwesend war. Exportiere saubere Listen für das Protokoll, den Rechenschaftsbericht oder als Nachweis für Fördermittelgeber – ganz ohne Excel-Bastelarbeit.
Dein Verband, dein Design – 100% sicher
Erstelle Eventseiten im Branding eures Verbands (Logo, Farben). Dabei garantieren wir höchste Sicherheit: Hosting in Deutschland, automatische Löschroutinen und volle DSGVO-Konformität.
Flexibles Ticketing & Zahlungen
Ob kostenfreies Sommerfest oder kostenpflichtige Fachtagung: Verwalte Tickets flexibel. Integriere PayPal/Stripe für Zahlungen oder biete kostenlose Anmeldungen für Mitglieder an.
Rechteverwaltung für Haupt- & Ehrenamt
Gib deinem Team genau die Rechte, die es braucht. Weise z. B. Helfer:innen am Einlass nur die Rolle „Check-in“ zu (kein Datenzugriff), während die Geschäftsstelle vollen Zugriff hat. So bleibt der Datenschutz gewahrt.
Warum Verbände auf eventpage.ai setzen sollten
Vor eventpage.ai:
Manuelle Excel-Listen & unübersichtliche E-Mail-Verteiler
Datenschutz-Risiko durch Versenden von Listen an Helfer
Papier-Chaos am Einlass & Warteschlangen bei Versammlungen
Kein Überblick, wer wirklich anwesend war (No-Shows)
Mit eventpage.ai:
Einladungen, Zu-/Absagen & Gästelisten zentral an einem Ort automatisiert
100 % DSGVO-konform: Sichere Daten & klare Zugriffsrechte für Teams
Schneller QR-Check-in per Handy-App – kinderleicht auch für Ehrenamtliche
Echtzeit-Status & digitale Anwesenheitsliste auf Knopfdruck
eventpage.ai – FAQ section
Noch Fragen?
Ja, du kannst sofort kostenlos loslegen. Erstelle dein erstes Event kostenlos – keine Kreditkarte nötig. Probier alle Grundfunktionen in Ruhe aus und entdecke, wie einfach Eventmanagement mit KI sein kann.
Ja, eventpage.ai ist sofort startklar.
Du kannst dein erstes Event innerhalb weniger Minuten erstellen – mit Vorlagen, KI-Unterstützung und intuitivem Baukasten.
Ja, dein Branding bleibt im Vordergrund. Deine eigene Domain, dein eigenes Logo, individuelle Farben – deine Events erscheinen komplett in deinem Look & Feel, einschließlich deines eigenen E-Mail-Absenders.
Einfach mit deinen Systemen verbinden. Wir machen gängige CRM-Tools, Zahlungsanbieter und Kalenderdienste kompatibel und bieten APIs und Webhooks für individuelle Verbindungen.
Nimm Zahlungen aus der ganzen Welt an. Du kannst Kreditkarten, PayPal, Sofortüberweisung, iDEAL, Bancontact und viele andere regionale Zahlungsmethoden nutzen.
Ja, 100 % konform mit den Datenschutzbestimmungen. Deine Daten und die deiner Gäste werden ausschließlich nach europäischen Datenschutzstandards verarbeitet – Serverstandorte in Deutschland und Europa.
In nur wenigen Minuten kannst du Zahlungen sofort über unsere integrierten Zahlungspartner (z. B. Stripe) erhalten – ohne komplizierte Einstellungen.
Ja, persönliche Unterstützung ist dabei.
Unser Kundenerfolgsteam hilft dir von Anfang an – per E-Mail, Live-Chat und auf Wunsch auch mit einer Onboarding-Sitzung.
Ja, total flexibel. Egal ob vor Ort, hybrid oder komplett digital – eventpage.ai macht alle Eventformate möglich, mit Sachen wie einer virtuellen Eventplattform, Livestream-Integration und digitalem Check-in.
Erlebe eventpage.ai live in Aktion
Gebe deine Daten ein und unser Team zeigt dir in einer persönlichen Demo, wie du in wenigen Minuten Veranstaltungen erstellen, Gäste verwalten und den Check-in-Prozess digitalisieren kannst.
Was dich erwartet:
- Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
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