Die Event-Software für Campus Founder

Community- und Ökosystem-Veranstaltungen effizient und digital organisieren

Erfahre, wie Campus Founders die Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Anmeldung für über 100 Veranstaltungen pro Jahr zentralisiert und vereinfacht hat.

Eventkonzept & Zielgruppe

Campus Founders veranstalten jährlich über 100 Events, um Gründer:innen, Start-ups, Talente und Expert:innen zusammenzubringen. Von Networking Days über Deep Dives bis hin zu Festivals – das Ziel ist es, Innovation zu fördern, Wissen zu teilen und das Startup-Ökosystem zu stärken.

Zu den wichtigsten Formaten zählen Community Days (z. B. #1, #2), der Female Founders Exchange mit Keynotes & Pitches, AI Technical Sessions für den tiefen Wissensaustausch, Feier- & Öffentlichkeitsevents wie das Richtfest des Campus sowie wiederkehrende Community-Formate wie monatliche Meetups und Mentoring-Sessions.

Herausforderungen vor eventpage.ai

Viele Formate, viele Tools – wenig Überblick. Vor eventpage.ai arbeiteten die Eventmanager:innen mit mehreren Einzellösungen ohne Datensynchronisation.

Die Herausforderungen umfassten:

  • Kein zentrales Tool für Ticketing, Check-in und Kommunikation
  • Uneinheitliches Branding auf Eventseiten
  • Erinnerungen & Follow-ups mussten manuell versendet werden
  • Keine klaren KPIs oder strukturierte Auswertung
  • Fehlendes Tool zur Community-Aktivierung & -Pflege

Die Lösung mit eventpage.ai

Mit eventpage.ai wurde eine digitale All-in-One-Lösung eingeführt, die alle Prozesse vereint – vollständig im Campus-Founders-Branding.

Zentrale Funktionen:

  • Event-Erstellung & Teilnehmermanagement auf einer Plattform
  • Eigene Subdomain mit Branding & Corporate Identity
  • QR-Ticketing & Check-in mit Echtzeitübersicht
  • Badge-Printing & Agenda-App für personalisierte Erlebnisse
  • Automatisierte Kommunikation (E-Mails, Erinnerungen, Wallet-Tickets)
  • Community-Modul für langfristige Aktivierung & Support
  • DSGVO-konform und einfach zu bedienen – auch ohne technisches Know-how

Campus Founders gGmbH

Ein gemeinnütziges Zentrum für Innovation und Unternehmertum, das Start-ups, Talente, Unternehmen und Investor:innen vernetzt.

Education Campus 1, 74076 Heilbronn

Innovation & Startup Ecosystem

30–300 pro Event

www.campusfounders.de

Gründung in 2018

~100 pro Jahr

KPIs & Ergebnisse

60%

Zeitersparnis in der Eventplanung

–30 %

Weniger No-Shows

Registrierungsprozess

95 %

Teilnehmerzufriedenheit

Genutzte Funktionen & Micro-Apps

Gebrandete Landingpage & Design

Individuelle Eventseiten mit vollständiger CI, SEO-Optimierung & Conversion-Tracking

Wallet-Tickets & QR-Zugang

Automatisch versendete Tickets über Apple/Google Wallet (Passcreator)

Community-App & Gästesegmentierung

Aktiviere dein Publikum nach dem Event mit Community-Tools und gezielter Segmentierung

Agenda-App

Zeigt Sessions, Zeitpläne & Formate basierend auf Ticketrollen

Badge-Printing-App

Drucke farbcodierte Badges mit Name, Tickettyp & QR-Code für schnellen Check-in.

Automatisierte E-Mail- & Kalenderintegration

Intelligente E-Mails & iCal-Einladungen mit rollenbasierter Personalisierung.

KPI-Dashboard & Live-Exporte

Echtzeitdaten zu Buchungen, Check-ins & Umsätzen.

CRM-Integration (z. B. HubSpot)

Automatisiere Workflows über HubSpot, Zapier oder API.

Campus Founders
„Mit eventpage.ai haben wir unsere Eventprozesse radikal vereinfacht – von Ticketing über Gästekommunikation bis hin zum Performance-Tracking.“
Head of Community
Nicole Long

eventpage.ai – FAQ section

Noch Fragen?

Ja, du kannst sofort kostenlos loslegen. Erstelle dein erstes Event kostenlos – keine Kreditkarte nötig. Probier alle Grundfunktionen in Ruhe aus und entdecke, wie einfach Eventmanagement mit KI sein kann.

Ja, eventpage.ai ist sofort startklar.
Du kannst dein erstes Event innerhalb weniger Minuten erstellen – mit Vorlagen, KI-Unterstützung und intuitivem Baukasten.

Ja, dein Branding bleibt im Vordergrund. Deine eigene Domain, dein eigenes Logo, individuelle Farben – deine Events erscheinen komplett in deinem Look & Feel, einschließlich deines eigenen E-Mail-Absenders.

Einfach mit deinen Systemen verbinden. Wir machen gängige CRM-Tools, Zahlungsanbieter und Kalenderdienste kompatibel und bieten APIs und Webhooks für individuelle Verbindungen.

Nimm Zahlungen aus der ganzen Welt an. Du kannst Kreditkarten, PayPal, Sofortüberweisung, iDEAL, Bancontact und viele andere regionale Zahlungsmethoden nutzen.

Ja, 100 % konform mit den Datenschutzbestimmungen. Deine Daten und die deiner Gäste werden ausschließlich nach europäischen Datenschutzstandards verarbeitet – Serverstandorte in Deutschland und Europa.

In nur wenigen Minuten kannst du Zahlungen sofort über unsere integrierten Zahlungspartner (z. B. Stripe) erhalten – ohne komplizierte Einstellungen.

Ja, persönliche Unterstützung ist dabei.
Unser Kundenerfolgsteam hilft dir von Anfang an – per E-Mail, Live-Chat und auf Wunsch auch mit einer Onboarding-Sitzung.

Ja, total flexibel. Egal ob vor Ort, hybrid oder komplett digital – eventpage.ai macht alle Eventformate möglich, mit Sachen wie einer virtuellen Eventplattform, Livestream-Integration und digitalem Check-in.

Erlebe eventpage.ai live in Aktion

Gebe deine Daten ein und unser Team zeigt dir in einer persönlichen Demo, wie du in wenigen Minuten Veranstaltungen erstellen, Gäste verwalten und den Check-in-Prozess digitalisieren kannst.

Was dich erwartet:

  • Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
  • Auf deine Veranstaltungsbedürfnisse zugeschnitten
  • Antworten auf alle dein Fragen
  • Inspiration durch Best Practices unserer Kunden

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